Toute l'infrastructure de vos événements. De l'invitation au rapport final.
Inscriptions, badges, check-in, programme, activités, pilotage et rapports : un seul outil, une seule base participants. Ce qui se passe sur le terrain apparaît dans votre tableau de bord à la seconde.
Ce que c'est
Ni une app de check-in, ni un CRM événementiel.
Bifrost Events est la couche technique commune à tout votre événement. Chaque module — inscription, accueil, programme, interactions, analyse — écrit dans la même base participants. C'est ce qui rend chaque étape mesurable, et chaque décision plus rapide.
01 — Avant
Préparer
- Page d'inscription à votre marque
- Champs participants sur mesure
- Emails et badges QR
- Programme, salles, intervenants
02 — Pendant
Opérer
- Check-in par scan
- Présence en temps réel
- Activités interactives en salle
- Webinaires intégrés
03 — Après
Comprendre
- Digests IA par activité
- Rapports et exports
- Relances automatisées
- Historique unifié des participants
01 — Avant l'événement
Comment fonctionnent les inscriptions ?
Une page d'inscription qui alimente tout le reste.
Choisissez un template — il y en a dix, du minimal au premium —, appliquez vos couleurs, publiez. Les champs du formulaire se composent depuis un catalogue : fonction, société, régime alimentaire, ce que votre événement exige. Vos listes existantes s'importent depuis Excel.
- Dix templates de page d'inscription
- Champs choisis événement par événement, dans un catalogue commun
- Import et export Excel des participants
- Confirmation automatique avec badge QR personnel
Avant
Un formulaire générique, des listes recollées à la main, des confirmations envoyées une par une.
Avec Bifrost
Une page à votre marque, une liste unique, un email de confirmation avec badge à chaque inscription.
Résultat
La base participants est propre dès le premier jour — c'est elle qui sert au check-in, aux activités et aux rapports.
01 — Avant l'événement
À quoi ressemble votre événement ?
Votre marque à chaque point de contact.
Le Studio règle l'apparence de tout ce que voient vos participants : la page d'inscription, les quatre templates d'emails — avec aperçu et envoi test — et le badge. Le QR lui-même se personnalise : style, couleurs, logo intégré.
- Éditeur de page d'inscription par événement
- Quatre templates d'emails, aperçu et envoi test
- Badge et QR personnalisés : style, couleurs, logo
- Aucune mention Bifrost côté participant
02 — Pendant l'événement
Comment se passe l'accueil ?
Un scan. Identité vérifiée, présence enregistrée.
Chaque participant arrive avec son badge QR — chiffré, donc infalsifiable. L'app d'accueil le scanne : l'identité s'affiche, la présence est horodatée à la seconde, avec le poste d'accueil d'origine. Le check-out fonctionne de la même façon.
- Application mobile dédiée aux équipes d'accueil
- QR chiffrés côté serveur — pas de badge falsifiable
- Multi-postes : chaque point d'accès est identifié
- Chaque scan visible dans le tableau de bord à la seconde
Avant
Listes papier, pointage Excel, files d'attente — et aucune certitude sur qui est réellement là.
Avec Bifrost
Un scan par participant, des postes d'accueil identifiés, une présence horodatée.
Résultat
Vous savez qui est arrivé, quand et par où — pendant que ça se passe, pas trois jours après.
02 — Pendant l'événement
Comment le public participe-t-il ?
Un programme vivant, des salles qui répondent.
Sessions, salles, intervenants : le programme se construit dans la plateforme et suit les participants sur leur mobile. En salle, vous lancez sondages, quiz, Q&A et nuages de mots — résultats en direct. Les webinaires Zoom s'intègrent sans quitter l'événement.
- Programme, salles et intervenants centralisés
- Sondages, quiz, Q&A, nuages de mots, abstracts, VR 360
- Participation identifiée, invitée ou anonyme
- Webinaires Zoom intégrés
02 — Pendant l'événement
Que voyez-vous pendant l'événement ?
Le direct, en chiffres.
Inscrits, taux de présence, personnes sur site à l'instant, participations aux activités : la vue d'ensemble se met à jour à chaque scan et à chaque vote, par websocket. Pas de rafraîchissement, pas d'export à midi — l'état réel de l'événement, en continu.
- Présence et arrivées en direct
- Courbe d'inscriptions et dynamique d'arrivée
- Participation par activité, à la seconde
La vue d'ensemble pendant un événement en cours
03 — Après l'événement
Que faites-vous de tout ce que l'événement a produit ?
Heimdall lit les résultats. Vous prenez les décisions.
Pour chaque activité, Heimdall génère un digest décisionnel : résumé exécutif, indicateurs comparés à des référentiels, signaux forts, risques, recommandations d'action — et un niveau de confiance selon la qualité des données.
Chaque type d'activité a sa lecture : satisfaction et sentiment pour les sondages, indice de maîtrise pour les quiz, thèmes récurrents pour les Q&A, groupes d'idées pour les nuages de mots.
- Un digest par activité, généré à la demande
- Dans la langue de votre choix : français, anglais, arabe
- Export PDF, prêt à partager
- Aide à la création : descriptions, quiz, sondages, visuels
Les chiffres sont calculés par la plateforme. L'IA les interprète et rédige — jamais l'inverse.
Avant
Trois semaines après l'événement, un rapport de cinquante pages que personne n'ouvre.
Avec Bifrost
Un digest par activité, généré en quelques minutes, dans la langue du destinataire.
Résultat
Le débrief a lieu pendant que les décisions sont encore ouvertes.
03 — Après l'événement
Comment la donnée ressort-elle ?
Tout ce qui s'est passé, exportable.
Le centre de rapports croise inscriptions, présence, activités, géographie et appareils. Chaque vue s'exporte — Excel pour les listes, PDF pour les digests — et une notification vous prévient quand le fichier est prêt.
- Dynamique d'inscriptions : par jour, par heure, en cumul
- Participation détaillée par activité
- Répartition géographique : pays, ville, wilaya
- Exports Excel et PDF, générés en tâche de fond
Avant · pendant · après
Qu'est-ce qui se déclenche tout seul ?
Des règles, pas des rappels dans votre calendrier.
Une inscription soumise, une activité créée, une participation enregistrée : chaque déclencheur peut lancer un email, une notification push ou une confirmation — vers un participant ou vers tous. Avec conditions, et un historique de chaque exécution.
- Déclencheurs : inscription, activité, participation
- Actions : email, push, notification, confirmation
- Chaque exécution tracée dans un historique
Le socle
Conçu pour les organisations, pas pour un événement isolé.
Sous chaque événement, la même infrastructure.
Multi-comptes, rôles précis
Des comptes isolés au sein d'une organisation ou d'une agence. Sept rôles, une soixantaine de permissions : chacun voit exactement ce qu'il doit voir.
Trois langues, RTL natif
Interfaces organisateur et participant en français, anglais et arabe — écriture de droite à gauche comprise.
Temps réel de bout en bout
Scans, inscriptions et votes sont diffusés par websocket vers tous les écrans connectés.
Trois applications
Tableau de bord web pour vos équipes, app mobile participant — badge, programme, activités —, app d'accueil pour le check-in.
Instance dédiée possible
Vos données peuvent vivre dans une instance strictement séparée des autres clients, administrée via une console dédiée.
Badges infalsifiables
Les QR sont chiffrés côté serveur : un badge ne se copie pas et ne se devine pas.
Voyez-le sur votre propre événement.
Une démo de trente minutes, sur votre cas : vos formats, vos volumes, vos contraintes.