البنية التحتية الكاملة لفعالياتكم. من الدعوة إلى التقرير النهائي.
التسجيل، الشارات، تسجيل الحضور، البرنامج، الأنشطة، المتابعة الحيّة والتقارير: أداة واحدة وقاعدة بيانات واحدة للمشاركين. ما يحدث في الميدان يظهر في لوحة التحكم في اللحظة نفسها.
ما هي المنصّة
ليست تطبيق تسجيل حضور، وليست CRM للفعاليات.
Bifrost Events هي الطبقة التقنية المشتركة لكامل فعاليتكم. كل وحدة — التسجيل، الاستقبال، البرنامج، التفاعلات، التحليلات — تكتب في قاعدة بيانات المشاركين نفسها. هذا ما يجعل كل مرحلة قابلة للقياس، وكل قرار أسرع.
01 — قبل
التحضير
- صفحة تسجيل بهويتكم البصرية
- حقول مشاركين حسب الحاجة
- رسائل بريد وشارات QR
- البرنامج والقاعات والمتحدثون
02 — أثناء
التشغيل
- تسجيل الحضور بالمسح
- الحضور في الزمن الحقيقي
- أنشطة تفاعلية في القاعة
- ندوات ويب مدمجة
03 — بعد
الفهم
- ملخّصات ذكاء اصطناعي لكل نشاط
- تقارير وتصدير للبيانات
- متابعات آلية
- سجلّ موحّد للمشاركين
01 — قبل الفعالية
كيف يعمل التسجيل؟
صفحة تسجيل تغذّي كل ما بعدها.
اختاروا قالبًا — هناك عشرة قوالب من البسيط إلى الفاخر —، طبّقوا ألوانكم وانشروا. حقول النموذج تُركَّب من كتالوج: المنصب، الشركة، النظام الغذائي، وما تتطلبه فعاليتكم. قوائمكم الحالية تُستورد من Excel.
- عشرة قوالب لصفحة التسجيل
- حقول تُختار لكل فعالية من كتالوج مشترك
- استيراد وتصدير المشاركين عبر Excel
- تأكيد تلقائي مع شارة QR شخصية
قبل
نموذج عام، قوائم تُجمَّع يدويًا، وتأكيدات تُرسَل واحدًا واحدًا.
مع Bifrost
صفحة بهويتكم، قائمة واحدة، وبريد تأكيد مع شارة عند كل تسجيل.
النتيجة
قاعدة المشاركين نظيفة من اليوم الأول — وهي نفسها التي تخدم الحضور والأنشطة والتقارير.
01 — قبل الفعالية
كيف تبدو فعاليتكم؟
علامتكم في كل نقطة تواصل.
الاستوديو يضبط مظهر كل ما يراه المشاركون: صفحة التسجيل، قوالب البريد الأربعة — مع معاينة وإرسال تجريبي — والشارة. رمز QR نفسه قابل للتخصيص: النمط والألوان والشعار المدمج.
- محرّر صفحة التسجيل لكل فعالية
- أربعة قوالب بريد، مع معاينة وإرسال تجريبي
- شارة ورمز QR مخصّصان: نمط، ألوان، شعار
- لا ذكر لـ Bifrost في واجهة المشارك
02 — أثناء الفعالية
كيف يجري الاستقبال؟
مسحة واحدة: هوية مؤكّدة وحضور مسجّل.
يصل كل مشارك بشارة QR مشفّرة لا يمكن تزويرها. تطبيق الاستقبال يمسحها: تظهر الهوية، ويُسجَّل الحضور بالثانية مع نقطة الاستقبال التي جرى منها. تسجيل الخروج يعمل بالطريقة نفسها.
- تطبيق جوال مخصّص لفرق الاستقبال
- رموز QR مشفّرة على الخادم — لا شارات قابلة للتزوير
- نقاط استقبال متعددة، كل مدخل معرَّف
- كل مسحة تظهر في لوحة التحكم خلال ثانية
قبل
قوائم ورقية، إحصاء على Excel، طوابير — ولا يقين بمن حضر فعلًا.
مع Bifrost
مسحة لكل مشارك، نقاط استقبال معرَّفة، وحضور موثّق بالوقت.
النتيجة
تعرفون من وصل ومتى ومن أي مدخل — أثناء حدوث ذلك، لا بعد ثلاثة أيام.
02 — أثناء الفعالية
كيف يشارك الجمهور؟
برنامج حيّ، وقاعات تتجاوب.
الجلسات والقاعات والمتحدثون: يُبنى البرنامج في المنصّة ويرافق المشاركين على هواتفهم. في القاعة تطلقون استطلاعات ومسابقات وأسئلة وأجوبة وسحب كلمات — بنتائج مباشرة. وندوات Zoom تُدار داخل الفعالية لا بجانبها.
- البرنامج والقاعات والمتحدثون في مكان واحد
- استطلاعات، مسابقات، أسئلة وأجوبة، سحب كلمات، ملخّصات بحثية، VR 360
- مشاركة معرَّفة أو كضيف أو مجهولة
- ندوات Zoom مدمجة
02 — أثناء الفعالية
ماذا ترون أثناء الحدث؟
البثّ المباشر، بالأرقام.
المسجّلون، نسبة الحضور، الموجودون في الموقع الآن، المشاركات في الأنشطة: تتحدّث النظرة العامة مع كل مسحة وكل تصويت عبر websockets. لا تحديث يدوي ولا تصدير منتصف اليوم — حالة الفعالية الفعلية، باستمرار.
- الحضور والوصول مباشرة
- منحنى التسجيلات وديناميكية الوصول
- المشاركة في كل نشاط، بالثانية
النظرة العامة أثناء فعالية جارية
03 — بعد الفعالية
ماذا تفعلون بكل ما أنتجته الفعالية؟
هايمدال يقرأ النتائج. وأنتم تتخذون القرارات.
لكل نشاط، يولّد هايمدال ملخّصًا قراريًا: خلاصة تنفيذية، مؤشرات مقارنة بمرجعيات، إشارات قوية، مخاطر، توصيات عملية — ومستوى ثقة بحسب جودة البيانات.
لكل نوع نشاط قراءته: الرضا والمشاعر للاستطلاعات، مؤشر الإتقان للمسابقات، المواضيع المتكررة للأسئلة والأجوبة، وعناقيد الأفكار لسحب الكلمات.
- ملخّص لكل نشاط، يولَّد عند الطلب
- باللغة التي تختارونها: الفرنسية، الإنجليزية، العربية
- تصدير PDF جاهز للمشاركة
- مساعدة في الإنشاء: أوصاف، مسابقات، استطلاعات، صور
الأرقام تحسبها المنصّة. الذكاء الاصطناعي يفسّر ويكتب — وليس العكس أبدًا.
قبل
بعد ثلاثة أسابيع من الفعالية، تقرير من خمسين صفحة لا يفتحه أحد.
مع Bifrost
ملخّص لكل نشاط، يولَّد في دقائق، بلغة المتلقّي.
النتيجة
تجري المراجعة بينما القرارات لا تزال مفتوحة.
03 — بعد الفعالية
كيف تخرج البيانات؟
كل ما حدث، قابل للتصدير.
مركز التقارير يجمع التسجيلات والحضور والأنشطة والجغرافيا والأجهزة. كل عرض قابل للتصدير — Excel للقوائم وPDF للملخّصات — ويصلكم إشعار عندما يجهز الملف.
- ديناميكية التسجيلات: يوميًا، بالساعة، تراكميًا
- مشاركة مفصّلة لكل نشاط
- توزيع جغرافي: البلد، المدينة، الولاية
- تصدير Excel وPDF يُنجَز في الخلفية
قبل · أثناء · بعد
ما الذي يعمل من تلقاء نفسه؟
قواعد، لا تذكيرات في تقويمكم.
تسجيل مُرسَل، نشاط مُنشأ، مشاركة مسجّلة: كل مُطلِق يمكنه إرسال بريد أو إشعار فوري أو تأكيد — إلى مشارك واحد أو إلى الجميع. مع شروط، وسجلّ لكل تنفيذ.
- المطلِقات: تسجيل، نشاط، مشاركة
- الإجراءات: بريد، إشعار فوري، تنبيه، تأكيد
- كل تنفيذ موثّق في سجلّ
الأساس
مصمَّمة للمؤسسات، لا لفعالية واحدة معزولة.
تحت كل فعالية، البنية التحتية نفسها.
حسابات متعددة وأدوار دقيقة
حسابات معزولة داخل المؤسسة أو الوكالة. سبعة أدوار ونحو ستين صلاحية: كلٌّ يرى ما يجب أن يراه بالضبط.
ثلاث لغات ودعم أصيل للـ RTL
واجهات المنظّم والمشارك بالفرنسية والإنجليزية والعربية — بما في ذلك الكتابة من اليمين إلى اليسار.
زمن حقيقي من البداية إلى النهاية
المسحات والتسجيلات والتصويتات تُبثّ عبر websockets إلى كل الشاشات المتصلة.
ثلاثة تطبيقات
لوحة تحكم ويب لفرقكم، تطبيق جوال للمشارك — الشارة والبرنامج والأنشطة — وتطبيق استقبال لتسجيل الحضور.
إمكانية نسخة مخصّصة
يمكن أن تعيش بياناتكم في نسخة منفصلة تمامًا عن بقية العملاء، تُدار عبر وحدة تحكم مخصّصة.
شارات غير قابلة للتزوير
رموز QR مشفّرة على الخادم: الشارة لا تُنسخ ولا تُخمَّن.
شاهدوها على فعاليتكم أنتم.
عرض تجريبي من ثلاثين دقيقة، على حالتكم: صيغكم، أحجامكم، قيودكم.