تجمع بيفروست إدارة فعالياتكم في مكان واحد — التسجيلات ويوم الفعالية والبث والمتابعات — وتحوّل كل فعالية إلى بيانات قابلة للاستخدام: الحضور الفعلي، والتفاعل، ومصدر المشاركين.
التنظيم
لا ينبع عناء الفعالية من محتواها بل من تنسيقها: ملفات متفرقة، ومتابعات يدوية، وتقارير يُعاد بناؤها بعد انتهاء الحدث. تستبدل بيفروست هذه الخطوات بمنصة واحدة تشمل جدولة الجلسات المتعددة والقاعات والمتحدثين ومهام الفريق ومكتبة الوسائط.
قوائم إكسل متفرقة بين الفرق، ونسخ متضاربة، ومدعوون يضيعون في الطريق.
صفحة تسجيل عامة بعلامتكم التجارية، وحقول قابلة للتخصيص، واستيراد قوائمكم من ملف. قاعدة بيانات واحدة محدّثة دائمًا.
كشوف حضور ورقية، وعدّ تقريبي، ولا وسيلة لمعرفة من حضر فعلًا.
تسجيل وصول برمز QR موثّق زمنيًا وفي الوقت الفعلي، مع تطبيق مخصص لفريق الاستقبال. نسبة الحضور معروفة جلسة بجلسة.
تأكيدات وتذكيرات تُرسل يدويًا، مع احتمال إغفال جزء من المسجّلين.
تأكيد بعلامتكم التجارية مع بطاقة QR، وتذكيرات وإشعارات مؤتمتة: تُحدَّد القاعدة مرة واحدة وتُطبَّق على كل مسجّل.
أيام تُقضى بعد الفعالية في دمج الملفات لإنتاج تقرير منقوص.
مؤشرات تُغذّى مباشرة، وتصديرات جاهزة للمشاركة، وسجلّ بجميع إجراءات الفريق.
القياس
السؤال ليس هل تكلّف الفعاليات مالًا، بل هل الميزانية موضوعة في مكانها الصحيح. تقيس بيفروست ما حدث فعلًا، لتوزيع الميزانيات وتوجيه الفرق بناءً على ذلك.
نسبة الحضور مقيسة عند تسجيل الوصول، لا عدد المسجّلين. موثّقة زمنيًا، جلسة بجلسة.
نتائج مجمّعة مباشرة من الاستطلاعات والاختبارات وجلسات الأسئلة والأجوبة وجميع صيغ الأنشطة العشرين: ما جذب الانتباه وما لم ينجح.
من شارك وفي ماذا، بحسب شريحة المشاركين — وهي المعطيات التي تحتاجها فرق المبيعات لترتيب أولويات المتابعة.
تطور التسجيلات عبر الزمن، لتقدير أثر كل حملة دعوات.
توزيع المشاركين حسب المدينة، لتوجيه الميزانيات واختيار أماكن الدورات القادمة.
تصدير بيانات الفعالية وسجلّ إجراءات الفريق: يُوثَّق التقرير الختامي من دون إعادة بناء يدوية.
المقارنة
مقارنة بتطبيقات الفعاليات العامة، تتضمن بيفروست بشكل أصيل ما يتوزع عادة بين عدة أدوات.
| الإمكانية | تطبيقات الفعاليات القياسية | بيفروست |
|---|---|---|
| العلامة البيضاء | تختلف حسب الباقة | كل فعالية تحمل علامتكم التجارية، من صفحة التسجيل إلى البطاقة |
| الأنشطة التفاعلية | غالبًا استطلاعات وأسئلة وأجوبة | عشرون صيغة: استطلاعات، واختبارات مقيَّمة، وأسئلة وأجوبة، وسحابة كلمات، وواقع افتراضي ومعزز، وركن تصوير، وتشبيك عبر NFC… |
| تطبيقات الجوال | تطبيق عام للمشاركين | ثلاثة تطبيقات مخصصة: المنظّم، والمشارك، وفريق الاستقبال |
| البث | عبر أداة خارجية | ندوات زوم لكل جلسة أو غرفة تحكم بث مدمجة، مع صيغ هجينة |
| المساعدة بالذكاء الاصطناعي | تختلف حسب المزوّد | توليد الاختبارات والاستطلاعات والأوصاف؛ وتحليل المشاعر في الملاحظات |
| اللغات | تختلف حسب المزوّد | الفرنسية والإنجليزية والعربية، مع واجهة من اليمين إلى اليسار |
| الاستضافة | مشتركة في الغالب | نسخة مخصصة لكل مؤسسة |
في الميدان
المضيفات والمديرون يمسحون الشارات ويتابعون الحضور من هواتفهم — يبقى الاستقبال سلساً حتى مع 500 مشارك.
تطبيق المضيفة والمديراعرضوا علينا حالة ملموسة: الصيغ والأعداد والمؤشرات المتوقعة. سنريكم كيف كانت بيفروست ستنظمها وما كانت ستقيسه منها.
اطلبوا عرضًا توضيحيًا